Atención y reservas por WhatsApp

Turnos y clases de prueba sin conversaciones interminables.

Automatiza turnos de gimnasio, pilates y clases de prueba por WhatsApp con disponibilidad, recordatorios y registro de interesados.

Consultar por WhatsApp
Ilustración de una consulta por WhatsApp organizada con opción de atención humana.
Atención y reservas por WhatsApp

Fitness y bienestar

Ayudá a cada interesado a encontrar disciplina, sede y horario, registrar sus datos y avanzar hacia una clase de prueba con menos idas y vueltas.

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El problema

La oportunidad no debería depender de encontrar el mensaje correcto.

Cuando horarios, cupos y cambios se coordinan manualmente, recepción pierde tiempo y las personas interesadas abandonan antes de confirmar.

La solución empieza por ordenar la información, las decisiones y las excepciones. La automatización se incorpora sólo donde reduce fricción y mantiene una salida clara hacia una persona.

La solución

Un recorrido diseñado alrededor del cliente y del equipo.

No instalamos un bot genérico. Definimos qué información se responde, qué datos se solicitan y en qué momento debe intervenir una persona.

Incluido

Consulta de disciplinas, sedes, profesores y horarios.

Definimos reglas, mensajes y responsables para que el recorrido sea comprensible y controlable.

Incluido

Registro de datos y solicitud de clase de prueba.

Definimos reglas, mensajes y responsables para que el recorrido sea comprensible y controlable.

Incluido

Recordatorios, cancelaciones y reprogramaciones simples.

Definimos reglas, mensajes y responsables para que el recorrido sea comprensible y controlable.

Resultado esperado

Una experiencia más rápida para el alumno y una agenda más previsible para recepción y profesores.

Proceso

Empezamos pequeño y medimos antes de ampliar.

01

Relevamiento

Entendemos el proceso actual y sus excepciones.

02

Diseño

Definimos datos, reglas, mensajes y responsables.

03

Prueba

Validamos escenarios reales antes de publicar.

04

Mejora

Medimos uso, errores y oportunidades.

Preguntas frecuentes

Lo que conviene definir antes de implementar.

El alcance final depende del proceso, las herramientas existentes y el nivel de automatización adecuado.

¿Se puede conectar con una agenda existente?

Depende de la herramienta actual. Primero revisamos si permite integraciones y definimos una alternativa segura cuando no las ofrece.

¿Qué pasa si una clase no tiene cupo?

El flujo puede ofrecer otros horarios, registrar una lista de espera o derivar el caso al equipo.

¿Cuánto tarda la implementación?

Se estima después del diagnóstico. El tiempo cambia según integraciones, cantidad de recorridos y validaciones necesarias.

Revisemos si esta solución encaja con tu proceso.

La primera auditoría nos ayuda a recomendar un alcance realista y útil.

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Bot de WhatsApp para turnos de gimnasio

El flujo puede consultar sede, disciplina y horario, registrar el interés por una clase de prueba y derivar cambios o excepciones al equipo del gimnasio.